Word jij Medewerker Labour Relations bij HR Rail?

Als administratief medewerker werk je mee aan het dagelijks administratief beheer van het bureau Labour Relations, en in het bijzonder aan de organisatie van het Gewestelijk paritair overleg. Hiervoor werk je samen met 3 collega’s.

  • Je organiseert (agendabeheer, reservatie van zalen, catering,…) samen de vergaderingen van de (Gewestelijke en/of Nationale) Paritaire (Sub)Commissies en paritaire werkgroepen alsook de vergaderingen in het kader van verzoeningsprocedures. Je stelt de agenda op en bezorgt deze en alle bijhorende documenten aan de leden van de paritaire organen.
  • Je woont vergaderingen bij en staat in voor het opstellen en verspreiden van de notulen.
  • Samen met je collega’s zoek je een passende oplossing voor vragen van vakbondsafgevaardigden en HR-diensten betreffende de toepassing van het syndicaal statuut.
    • Je plant en organiseert je administratieve taken in overleg met je verantwoordelijke in functie van de prioriteiten en de gestelde deadlines.
    • Je werkt aan een slimme manier om bestaande software zo in te vullen dat documenten vlot terug te vinden zijn op basis van woorden of thema’s en zodat statistieken kunnen opgemaakt worden.

Jobnews 57 H-HR/2019

  • Je bent titularis van een graad van rang 4.
  • Of je bent laureaat van een proef die toegang geeft tot een graad van rang 4 (Zelfde bevordering onderafdeling – administratief secretaris)
  • Of je beschikt over een bachelor diploma.

Referentiegraad: administratief secretaris

  • Je bent vertrouwd met de MS-Office toepassingen, Word en Excel
  • Je kent de structuur en werking van HR Rail en meer specifiek van het HR Centre of Expertise
  • Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands
  • Je hebt een goede kennis Frans
  • Je kan verschillende standpunten samenvatten op een begrijpelijke manier
  • Kennis van het expertisedomein Labour Relations is een pluspunt
  • Je bent discreet, zorgvuldig en betrouwbaar
  • Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling
  • Je neemt initiatief en je kan werken in teamverband
  • Je bent stressbestendig en je kan je aanpassen aan moeilijke situaties
  • In de uitvoering van je job ben je stipt en nauwgezet
  • Je bent bereid om je te verplaatsen naar de verschillende werkzetels van de Belgische Spoorwegen om aan de vergaderingen deel te nemen
  • Een afwisselende en boeiende job in een interessante en dynamische werkomgeving
  • De mogelijkheid om 1 dag per week aan telewerk te doen
  1. Stel je online kandidaat op onze website: www.despoorwegenwervenaan.be (de vacature wordt afgesloten na het bereiken van voldoende aantal kandidaturen).
  2. Indien je na de CV-screening voldoet aan het gezochte profiel, nodigen wij je uit voor de niet-eliminerende geschiktheidstesten en een redactionele test. Daarna volgt een jurygesprek waarin je motivatie, kennis en vaardigheden bevraagd worden.
  3. Indien je onze laureaat bent, dan vragen we nog een aantal documenten: diploma, uittreksel strafregister, ...
  4. Klaar voor je eerste werkdag!

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

HR Rail is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische spoorwegen, waarvan het merendeel aan de slag is bij NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en -medewerkers en dit op vlak van tal van HR-processen: selectie en aanwerving, loopbaan en interne mobiliteit, transversale opleidingen, gezondheid en welzijn op het werk, juridisch advies, sociaal overleg en sociale dienstverlening.

De afdeling Labour Relations maakt deel uit van het HR Centre of Expertise van HR Rail en staat in voor de sociale dialoog, het beheer van het secretariaat van de Nationale Paritaire Commissie en de Nationale Paritaire Subcommissie, de Gewestelijke Paritaire Organen, het opstellen en beheren van conventies met de vakorganisaties en het beheer van het syndicaal statuut. Dit team is op zoek naar een administratieve duizendpoot om het team te versterken.

Je werkplek bevindt zich vlakbij het station Brussel-Zuid.

Zin om mee te bouwen aan de trein van morgen? De juiste medewerker voor de juiste spoorwegjob, dat is de taak van HR Rail. HR Rail is de juridische werkgever van het spoorwegpersoneel en ondersteunt het personeelsbeleid via een jarenlang uitgebouwde expertise.

Meer info

Vragen?

Veerle De Vis
Over de inhoud van de job

Veerle De Vis

+3225254333
veerle.devis@hr-rail.be
Sofie Van de Vijver
Over de selectieprocedure

Sofie Van de Vijver

+3225252327
Sofie.vandevijver@hr-rail.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (604,5 kB)