Word jij Resource Coordinator bij Workforce Planning bij NMBS?

Als Resource Coordinator bij de afdeling Workforce Planning ben je verantwoordelijk voor de toewijzing van de beschikbare resources aan de – door de projectleiders per fase gevraagde – rollen voor zijn/haar project(en).

Deze toewijzing gebeurt op basis van de competenties van de medewerkers van de verschillende disciplines en steeds in nauw overleg met de teamleaders / supervisors design van het studiebureau en de responsibles construction van de 3 area’s.

Als Resource Coordinator werk je mee aan de workforce planning-strategie van een bedrijf dat volop in verandering is.  In samenwerking met verschillende stakeholders help je het management nieuwe inzichten te verwerven mbt de workforce planning.

Je rapporteert hiërarchisch aan de afdelingschef workforce planning. Je werkt nauw en continu samen met de interne diensten van de directie Stations en de bij de projecten betrokken diensten van de andere directies van de NMBS.

Jobnews 615 H HR 2019.

  • Je bent in het bezit van een masterdiploma ingenieur-architect, ingenieur of architect en je hebt ervaring met de verschillende fasen (voorontwerp, ontwerp, aanbesteding, uitvoering, nazorg) van complexe bouwkundige projecten en in het bijzonder met het beheer van de resources voor dergelijke projecten.
  • Als je je diploma in het buitenland behaald hebt, moet je in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid om aan de selectie te kunnen deelnemen.

Daarnaast beschik je over volgende vaardigheden en competenties:

  • Je hebt zin voor organisatie en planning.
  • Je hebt ervaring met het opstellen van resourceplanningen en het inschatten van de workload voor bouwkundige projecten.
  • Je werkt op een analytische manier en je kan prioriteiten stellen.
  • Je bent een sociaalvaardige teamplayer die in staat is een interactieve rol op te nemen in een multidisciplinair team.
  • Je kan vlot werken met Excel.
  • Je hebt werkervaring met SAP.
  • Ervaring met Primavera is een grote plus.
  • Je kan vlot communiceren in de tweede landstaal.
  • Je werkt steeds gestructureerd en nauwgezet in je omgang met vertrouwelijke gegevens.
  • Je bent assertief.
  • Je hebt doorgedreven peoplemanagement skills en met sterke communicatieve vaardigheden leg je vlot contact met de verschillende stakeholders.
  • Je bent flexibel en stressbestendig.
  • Je werkt zowel autonoom als in team.
  • Je respecteert deadlines.
  • De mogelijkheid om rechtstreeks aan prioritaire projecten van de directie Stations te werken.
  • Een stabiele werkomgeving met een goede werksfeer, opleidingen, interessante projecten, flexibel werken en sociaal engagement.
  • Een aantrekkelijk salaris, een interessante verlofregeling en extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 1e klas NMBS-treinabonnement, ...).

1. Schrijf je in via onze site https://jobs.nmbs.be/

2. Als je CV en motivatiebrief aan het profiel beantwoorden, nodigen we je uit om de geschiktheidstesten en een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.

3. Daarna volgt een gesprek waarin gepeild wordt naar je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en competenties.

4. Als je de kandidaat bent die we zoeken, dien je een medisch onderzoek af te leggen.

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

NMBS speelt in België een onmisbare rol op het vlak van duurzame mobiliteit en stelt haar klanten daarbij centraal. De opdracht van NMBS bestaat erin haar reizigers veilig, stipt en comfortabel per trein op bestemming te brengen. Daarnaast staat ze ook in voor het onderhoud en de vernieuwing van haar treinen en stelt ze alles in het werk om een klantvriendelijk onthaal aan te bieden in functioneel ingerichte stations. 

 

De uitdaging van NMBS bestaat erin om op korte termijn tot een modern en performant bedrijf te komen dat ‘goesting geeft’ aan haar klanten en medewerkers binnen een ondernemingscultuur die gebaseerd is op professionalisme, respect, ondernemerschap en samenwerking. Ons succes zal in grote mate afhangen van onze medewerkers: de juiste mensen op de juiste plaats, gemotiveerd om mee het succesverhaal van de NMBS te schrijven.

Binnen de NMBS treedt de directie Stations op als eigenaar en beheerder voor 550 stations met de bijhorende parkings en stationsomgevingen. Het gaat om ca. 6.065 ha terreinen en 1600 gebouwen met een bruto oppervlakte van 1,7 mio m².

De directie Stations telt ongeveer 1450 medewerkers en is georganiseerd volgens 3 Area’s (Centrum, Noord en Zuid), met centrale coördinatie in Brussel. Jaarlijks wordt er ongeveer 200 mio euro geïnvesteerd in de stations en de stationsomgevingen.

 

Om dit te verwezenlijken is de directie Stations van NMBS op zoek naar een Resource Coordinator om in Brussel, vlakbij het station Brussel-Zuid, het team van Workforce Planning te versterken.

De afdeling Workforce Planning is verantwoordelijk voor:

  • Het centraal beheer van de beschikbare resources om tot een optimale afstemming te komen tussen vraag en aanbod in het kader van de projecten binnen Stations.
  • Plannen en aanduiden van het personeel dat betrokken is bij de uitvoering van de investeringsprojecten met als doel de beschikbare capaciteit zo efficiënt mogelijk in te zetten;
  • Evalueren van de totale werklast van de directie Stations op korte, middellange en lange termijn;
  • Opvolgen van de correcte imputatie van prestaties op de diverse investeringsdossiers;
  • Evalueren van de resources in functie van de werklast en oplossingen voorstellen bij onder- of overcapaciteit.

NMBS is de belangrijkste spoorweguitbater in België. Ze doet reizigerstreinen rijden, onderhoudt en vernieuwt treinmaterieel en is verantwoordelijk voor de stationsinfrastructuur.

Meer info

Vragen?

Svea Martens
Over de inhoud van de job

Svea Martens

+3225254826
svea.martens@hr-rail.be
Geertrui Van den Heede
Over de inhoud van de job

Geertrui Van den Heede

+3225290931
geertrui.vandenheede@belgiantrain.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (608,4 kB)