Expert Planning Studie

Als Expert Planning Studie ben je verantwoordelijk voor het opstellen en het voortdurend actualiseren van de planning van de studie en van de menselijke middelen van het studiebureau. Je verzorgt ook de link met de andere divisies van de NMBS voor de planning van de projecten en de uitvoering van de objectieven van het bedrijf, en dit in samenwerking met onder andere de ploeg PMO (Project Management Office) van de afdeling Project Management.

Als Expert Planning voor het studiebureau zijn jouw voornaamste verantwoordelijkheden:

  • Opstellen van een planningsvisie op korte, middellange en lange termijn om het studiebureau toe te laten om zijn objectieven te halen;
  • Verantwoordelijk voor het opstellen en het actualiseren van de studieplanning van de projecten en de continue verbetering van de planning en de forecasts;
  • Verantwoordelijk voor het opstellen, de ontplooiing en het actualiseren van de workforceplanning, t.t.z. de menselijke middelen beschikbaar in het studiebureau, en de voortdurende verbeteringen van de workforceplanning en de forecasts;
  • Verantwoordelijk voor de planningsmethode en de voortdurende verbeteringen van de planningsmethoden;
  • In samenwerking met de IT-dienst van onze directie Stations, evalueren van de nieuwe versies van software, en de nieuwe technologieën, controleren van de kwaliteit van de gegevens, standaardiseren van de gegevens om automatisaties en transfers van gegevens te vergemakkelijken in het kader van het project "Stations Digitalisation";
  • Identificeren en uittesten van programma’s en planningssoftware en de aankoopdienst adviseren, en regelmatig de actualisaties van de software opvolgen;
  • Ontwikkeling en initiatief voor de toekomst van het bedrijf, identificeren van toekomstige tendenzen en opportuniteiten voor nieuwe zaken (met alle stakeholders) waaronder het BIM-aspect;
  • Je gebruikt alle faciliteiten en expertise van de PMO-officer, zoals de templates, opleidingen, goede praktijken en ervaring;
  • Je levert een regelmatige en kwaliteitsvolle reporting over de voortgang van de studies, de risico’s en de eventuele obstakels van de projecten. Dit alles opdat de directie van het studiebureau over de nodige informatie beschikt om snel te kunnen aanpassen en de goede beslissing te kunnen nemen.

Jobnews 38443 H-HR 2020

  • Je beschikt over een diploma burgerlijk ingenieur met een ervaring in het beheer van projecten – specialiteit bouwkunde.
  • Je beschikt over een masterdiploma architectuur of interieurachitectuur met een ervaring in het beheer van projecten – specialiteit bouwkunde.
  • Je beschikt over een masterdiploma industriële wetenschappen met een ervaring in het beheer van projecten – specialiteit bouwkunde.

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) om deel te kunnen nemen aan de selectie.

Het beschikken over kennis van een beheers- en planningssoftware (b.v. Primavera, MSProject) is een pluspunt.

Bovendien beschik je over de volgende technische vaardigheden:

  • Begrip van de verschillende noden van de actoren van de bouw (architecten, ingenieurs, aannemers, enz.); een ervaring in studiebureau is een pluspunt;
  • Technische kennis van de BIM-applicaties, PC-, webapplicaties en gegevensbank; Begrijpen van en optimalisering van de BIM-werkstromen (Processen);
  • Je bent vertrouwd met de praktijken en professionele modellen van het beheer van projecten zoals PMBOK, Prince 2 of PM2;
  • Je hebt ervaring met technologische of productieomgevingen; Ervaring met SAP is een pluspunt;
  • Je bent tweetalig FR en NL of bent bereid een opleiding te volgen in de andere taal, om het te worden;
  • Kennis van de wetgeving met betrekking tot openbare markten is een pluspunt.

 Vaardigheden:

  • Je bent een zeer georganiseerd persoon;
  • Je plant en organiseert uw werk zeer efficiënt; Je houdt van werken in groepsverband;
  • Je wenst bij te leren en past je snel aan in een nieuwe omgeving;
  • Je bent communicatief, luistert naar de noden van het bedrijf en je kan deze noden exact vertalen naar de andere stakeholders;
  • Je bent oplossing georiënteerd;
  • Je bent aandachtig voor de risico’s en de mogelijke obstakels. Je anticipeert en bent constructief.
  • Een verrijkende en motiverende functie;
  • Een professionele omkadering en de mogelijkheid om je ten volle te ontplooien via opleidingen;
  • Een goede werksfeer;
  • Een aantrekkelijk salaris en heel wat bijkomende voordelen.
  1. Schrijf je in via onze jobsite www.nmbs.be/jobs 
  2. Als je CV en motivatiebrief aan het profiel beantwoorden, nodigen we je uit om de geschiktheidstesten en een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. De directie behoudt zich van het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel.
  3. Daarna volgt een (video)gesprek waarin gepeild wordt naar je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en competenties.
  4. Als je de kandidaat bent die we zoeken, dien je een medisch onderzoek af te leggen en dien je ons enkel de nodige administratieve documenten te bezorgen (uittreksel uit het strafregister, enz.)
  5. Je bent klaar voor je eerste werkdag.

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

We zijn op zoek naar een Expert Planning die het team "Studie" van de directie Stations willen versterken. Binnen de NMBS treedt de directie Stations op als eigenaar en beheerder voor 550 stations met de bijhorende parkings en stationsomgevingen. Het gaat om ca. 6.065 ha terreinen en 1600 gebouwen met een bruto oppervlakte van 1,7 mio m². De directie Stations is verantwoordelijk voor het beheer en het onderhoud van de stations, stopplaatsen, autoparkings en fietsenparkings en de gebouwen en terreinen van NMBS. Zij staat in voor de bouw, de renovatie, de aan- of verkoop, de verhuur van domaniale en commerciële concessies en alle aspecten van het beheer van alle gebouwen en terreinen (exploitatie, space management, onderhoud, herstellingen, netheid...).

De directie Stations telt ongeveer 1450 medewerkers en is georganiseerd volgens 3 districten (Centrum, Noord en Zuid), met centrale coördinatie in Brussel. Jaarlijks wordt er ongeveer 110 mio euro geïnvesteerd in de stations en de stationsomgevingen.

Dit betreft een mooie opportuniteit om actief mee te werken aan de vernieuwingen binnen NMBS. De werkzetel is in Brussel, vlakbij het station Brussel-Zuid.

NMBS is de belangrijkste spoorweguitbater in België. Ze doet reizigerstreinen rijden, onderhoudt en vernieuwt treinmaterieel en is verantwoordelijk voor de stationsinfrastructuur.

Meer info

Vragen?

Carlo Hemmeryckx
Over de inhoud van de job

Carlo Hemmeryckx

+32490135205
carlo.hemmeryckx@nmbs.be
Kim Pierreux
Over de selectieprocedure

Kim Pierreux

+32472356878
kim.pierreux@hr-rail.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (833,9 kB)