Assistant Purchase (Overheidsopdrachten)

Binnen "Contract Management" bepalen en volgen wij de inkoopstrategie en volgen wij alle administratieve procedures op inzake overheidsopdrachten voor de vastgoeddirectie "Stations".

Wij zijn een team van ervaren professionals die collegialiteit en kundigheid hoog in het vaandel dragen en beheren de volgende domeinen:

Contract Approach:

Bepaling van de aankoopstrategie (rationalisering via kadercontracten, enz.);

Contactpunt zijn voor Procurement inzake de overheidsopdrachten voor de markten goederen en diensten (procedures, opvolging van contracten en overheidsopdrachten, support SAP, enz.);

Verlenen van ondersteuning voor de uitvoerende diensten.

Procurement (bouw):

Verantwoordelijk voor de controle van de overheidsopdrachten voor werken in de bouwsector;

Bureau der werken: verantwoordelijk voor de uitvoering van alle administratieve taken die gelinkt zijn aan alle opdrachten voor werken, zowel deze gelinkt aan de aanbestedingsprocedure (tot de gunning) als deze gelinkt aan de uitvoering van de opdracht (tot de definitieve oplevering).

Jouw verantwoordelijkheden:

Je analyseert en coördineert contracten voor openbare werken.

Met je redactionele knowhow en je professionele opvolging, verleen je een professionele service aan de collega’s projectleiders, leidend ambtenaren (ingenieurs en architecten enz.) die verantwoordelijk zijn voor de goede opvolging, uitvoering en het beheer van de vastgoedprojecten van de NMBS.

Je bent meer bepaald voornamelijk verantwoordelijk voor:

  • het voorbereiden en redactioneel opvolgen (intern/extern) van opdrachten voor werken, zowel in aanbestedings- als in uitvoeringsfase. Je ziet toe op de volledigheid van de dossiers. Daarnaast zorg je ervoor dat de regels van de NMBS in elke fase van het dossier (introductie van een nieuw dossier, publicatie, opening van offertes, toekenning, uitvoering) gerespecteerd worden.
  • het nazien van de juridisch-administratieve clausules van de lastenboeken.
  • het schrijven van interne en externe brieven, processen-verbaal, in elke fase van de dossiers, in overeenstemming met de interne regelgeving, de wetgeving inzake overheidsopdrachten en binnen de strikte termijnen.
  • het toezien dat het papieren en digitaal klassement strikt gevolgd wordt, wat een gemakkelijke toegang voor de verschillende belanghebbenden toelaat;
  • het verzekeren van de financiële opvolging van contracten tussen de leidend ambtenaar en de financiële diensten: je ontvangt, controleert en verwerkt de vorderingsstaten van de uitvoering van de werken, in samenwerking met de leidend ambtenaar. Je gebruikt hiervoor Excel-spreadsheets, SAP, enz. Je bereidt de noodzakelijke documenten om de betalingen te kunnen uitvoeren voor en deelt deze tijdig mee aan de financiële diensten.

Jobnews 39379 H HR 2021.

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in economie en/of management, boekhouding of rechten. 

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen).

Technische competenties:

  • Je beschikt over een basiskennis inzake overheidsopdrachten;
  • Kennis van of werkervaring met SAP en SAP Sourcing zijn een pluspunt; Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Excel, Word en Access); Binnen Excel kan je vlot rekenformules gebruiken;
  • Je houdt van "cijfers".

Talen:

  • Een uitstekende kennis van het Nederlands is vereist. Een zeer goede kennis van het Frans in woord en geschrift is noodzakelijk.

Sterke punten:

  • Indien je concrete ervaring met overheidsopdrachten hebt, is dat een pluspunt; Ervaring met SAP is een pluspunt.

Gedragscompetenties:

  • Je weet hoe je je taken moet plannen en organiseren. Je bent in staat om een groot aantal dossiers te managen en daarbij een goede opvolging te garanderen;
  • Je bent resultaatgericht;
  • Je analyseert de problemen op een diepe en nauwkeurige manier om passende oplossingen voor te stellen; Je past je acties effectief aan bij veranderingen in taken, contacten en doelstellingen;
  • Je hebt een positieve ingesteldheid;
  • Je bent klantgericht, integer en handelt altijd in het belang van het bedrijf;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je houdt rekening met de wensen, ideeën en meningen van anderen.
  • De mogelijkheid om rechtstreeks aan prioritaire projecten van de directie Stations te werken en zo mee vorm te geven aan de mobiliteit van morgen.
  • Een stabiele werkomgeving met opleidingen, flexibel werken en sociaal engagement.
  • Een aantrekkelijk salaris, een interessante verlofregeling en extralegale voordelen (groeps- en, hospitalisatieverzekering, 1e-klas NMBS treinabonnement, maaltijdcheques...).
  1. Schrijf je in via onze site https://jobs.nmbs.be
  2. Als je CV en motivatiebrief overeenstemmen met het profiel, ontvang je een link per email om een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen en word je uitgenodigd voor een (online) selectiedag bestaande uit een aantal geschiktheidstesten (niet-eliminerend) en een interview gericht op je motivatie, je kennis, je ervaring en je vaardigheden. De directie behoudt zich van het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel.
  3. Als je geselecteerd wordt, stellen we een contractvoorstel op zodat je zo snel mogelijk kan starten.

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

NMBS speelt in België een onmisbare rol op het vlak van duurzame mobiliteit en stelt haar klanten daarbij centraal.

Onze ambitie is om op korte termijn de evidente keuze inzake mobiliteit te worden. Om dit te verwezenlijken is er in onze organisatie een heuse cultuurverandering in gang gezet. Professionaliteit, respect, samenwerken en ondernemen zijn de vier waarden van ons bedrijf die de rode draad vormen van al onze acties.

Onze medewerkers zijn gemotiveerd om deze uitdagingen aan te gaan en mee te bouwen aan het succes van de NMBS. Ook goesting in deze uitdaging?

We zijn op zoek naar een Purchase Assistant die ons team Contract Management van de directie Stations willen versterken.

Deze directie is verantwoordelijk voor het beheer en het onderhoud van de stations, stopplaatsen, autoparkings en fietsenparkings en de gebouwen en terreinen van NMBS. Zij staat in voor de bouw, de renovatie, de aan- of verkoop, de verhuur van domaniale en commerciële concessies en alle aspecten van het beheer van alle gebouwen en terreinen (exploitatie, space management, onderhoud, herstellingen, netheid...).

Een mooie opportuniteit om actief mee te werken aan de vernieuwingen binnen NMBS. De werkzetel is in Brussel, vlakbij het station Brussel-Zuid.

NMBS is de belangrijkste spoorweguitbater in België. Ze doet reizigerstreinen rijden, onderhoudt en vernieuwt treinmaterieel en is verantwoordelijk voor de stationsinfrastructuur.

Meer info

Vragen?

Sandrine Lesuisse
Over de inhoud van de job

Sandrine Lesuisse

+3225252328
sandrine.lesuisse@sncb.be
Svea Martens
Over de selectieprocedure

Svea Martens

+3225254826
svea.martens@hr-rail.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (690,1 kB)